Para la DPGC · basado en su Requerimiento Técnico

SGC-UPeU Digital — cómo lo vamos a construir

Leímos su Requerimiento Técnico completo. Este recorrido muestra qué entendimos, cómo se arma, qué guarda cada cosa, el orden de trabajo y qué necesitamos de ustedes. En cada pantalla nos dicen si vamos bien. Al final, su veredicto.

Lo que entendimos

Todos sus indicadores, en un panel

calidad.upeu.edu.pe/panel
Consolidado de indicadores3 sedes · 2026
Todos los marcosCBCProcesosAcreditación
96
Indicadores en total
5
Marcos activos
7
En riesgo
64%
Avance global
Avance por marco de indicadores
Cond. Básicas · 878%
Procesos · 2265%
CONEAU Instit. · 3754%
CONEAU Progr. · 2941%
🎯
Autoevaluación · EP Enfermería — informe: agosto 2026

Todos sus indicadores —Condiciones Básicas, los 22 procesos y cada modelo de acreditación— en un mismo tablero, con alertas antes de que venza el plazo.

El alcance real

Muchas hojas de indicadores → un solo lugar

📋
Condiciones Básicas — SUNEDU
8 condiciones · insumo del IAC
🔄
Mapa de Procesos UPeU 2026 v8.0
22 procesos codificados: E01–E04 · C01–C13 · S01–S05, con dueño e indicadores
🏅
Acreditación Institucional — CONEAU 2026
9 estándares · 68 criterios · 37 indicadores
🎓
Acreditación de Programas — CONEAU 2026
10 estándares · 53 criterios · 29 indicadores · 33 programas
🌎
Internacional + referente de gestión
COMAEM (Medicina) · RIBA (Arquitectura) · ISO 21001:2018
📣
Encuestas a partes interesadas
estudiantes, egresados y empleadores — alimentan indicadores CONEAU

Hoy viven en hojas de cálculo y carpetas de Drive dispersas. El sistema las reúne — y una misma medición puede servir a varios modelos a la vez, capturándose una sola vez.

El detalle · una hoja

Su hoja de indicador, viva

calidad.upeu.edu.pe/indicador/OBJ-03
Titulación oportuna de egresadosen riesgo
Objetivo% que titula dentro del plazo previsto
Cálculotitulados a tiempo ÷ total de egresados
FuenteSistema académico · Oficina de Grados
FrecuenciaSemestral · resp.: Dir. de Escuela
Meta≥ 70%
63%
meta 70%
Responde a:CBC ICONEAU ID-21Proceso C08

Cada hoja se vuelve una ficha digital con su valor actualizado, historial y semáforo — y muestra a qué modelos responde, sin recapturar.

Qué hace el sistema

Sus 18 módulos, en cuatro bloques

📋
A · Condiciones Básicas M01–M02
Diagnóstico de las 8 CBC con evidencias e informe exportable (IAC) + portal de transparencia.
🔄
B · Procesos y Documental M03–M06
Control documental con código SGC y Lista Maestra, indicadores de proceso, no conformidades y auditorías.
🏅
C · Acreditación M07–M15
Autoevaluación CONEAU, repositorio de evidencias, indicadores, planes de mejora, encuestas, tablero e internacional.
🔔
D · Transversal M16–M18
Roles por sede/programa/proceso, log de auditoría, alertas por correo @upeu.edu.pe y API de integración.

Los 18 módulos salen de su propio Requerimiento Técnico, agrupados en los 4 bloques que ustedes definieron.

Cómo se arma por dentro

La arquitectura y sus plataformas

📋 CBC
🔄 Procesos
🏅 Acreditación
🔔 Avisos
⚙️ El corazón del sistema — a medida
React + API REST + PostgreSQL 16 · une estándar → criterio → indicador → evidencia → acción
▲ se apoya en ▲
Acceso
Keycloak · LDAP/AD · MidPoint
Archivos y evidencias
MinIO (M03·M09)
Diagramas de proceso
bpmn.io
Vocabularios
VocBench
Datos abiertos
CKAN (M02·F3)
Tableros y BI
M13 · M15
se conecta con sus sistemas y los entes
SUNEDU
CONEAU / SINEACE
COMAEM · RIBA
Datos Abiertos
ya funciona en UPeUen construcciónentes externos

Todo corre en servidores propios de la DTI (soberanía de datos, como exige su Requerimiento) — nada en servicios externos.

Qué se guarda dónde

Datos y documentos: cada uno en su sitio

📄 Documentos

archivos y evidencias, muchos sensibles
Actas, informes de auditoría
Fichas y procedimientos
Evidencias, fotos, contratos
→ Módulos documental y evidencias M03 · M09 MinIO
privado, con versiones y código SGC

📊 Datos

tablas de números, publicables
Matrícula, ratios, %
Indicadores agregados
Estadísticas por sede
→ Datos abiertos CKAN
cosechado por datosabiertos.gob.pe

Regla simple: si es una tabla de números publicable → datos abiertos; si es un archivo o evidencia → gestor documental. El número del indicador y el documento que lo prueba viven separados.

El orden de trabajo · según su cronograma

De lo más urgente a lo más completo

1
Arranque: análisis, accesos y seguridad
arquitectura validada con DPGC/DTI + entrada con cuenta institucional y permisos por rol, sede y programa
PostgreSQL 16Keycloak · LDAP/ADDocker↔ MidPoint · servidores DTI
2
Primera versión funcional (12 semanas)
CBC + control documental + autoevaluación + evidencias + indicadores + planes de mejora + alertas
Núcleo (React + API REST)MinIOM01·M03·M08·M09·M10·M11·M17
★ Antes de agosto 2026: autoevaluación EP Enfermería (CONEAU 2025)
3
Estabilización + primer IAC
ajustes con usuarios reales; el módulo CBC genera el Informe Anual para SUNEDU
M01↔ SUNEDU
★ IAC: 31 mar 2027
4
Fase 2 (3 meses): auditorías, encuestas y tablero
auditorías internas completas, encuestas a partes interesadas, tablero ejecutivo para autoridades e integración con sistemas académicos
M06·M12·M13API REST (M18)↔ SGA/SIGA · correo @upeu
5
Fase 3 (3 meses): BI, internacional y transparencia
reportería avanzada, acreditación COMAEM/RIBA y portal de transparencia con datos abiertos
M15·M14·M02CKAN↔ datosabiertos.gob.pe
Para arrancar ya

Lo que ya nos dieron — y lo que falta

Requerimiento Técnico + Organigrama 2026
recibidos — son la base de todo este plan
📄
Sus plantillas reales
una ficha de proceso y una hoja de indicador, para clonar sus formatos
🎯
Los modelos CONEAU completos (PDF)
CONEAU 2026 institucional y CONEAU 2025 de programas
🧑‍💼
Designar al Enlace DPGC
el analista funcional dedicado que su propio Requerimiento pide (§12) — clave para las 12 semanas de la primera versión

Con las plantillas y el enlace designado, la primera versión arranca de inmediato.

🎯

¿Vamos por buen camino?

Su respuesta va directo al equipo. No pedimos sus datos — el enlace ya los identifica.

✓ Sí, entendieron bien
Adelante con este plan
✎ Casi — con un par de ajustes
Aprobado con observaciones
✕ Hay algo importante que corregir
Con objeciones

¡Listo! Gracias

Su veredicto quedó registrado. El equipo de TI sigue desde ahí.